E-Rechnung: Ihre Rechnung wird digital

Die E-Rechnung wird zum neuen Standard im Geschäftsverkehr. Grundlage dafür ist das Wachstumschancengesetz. 

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für den Versand gelten gesetzliche Übergangsregelungen. 

Ab dem 1. Januar 2027 stellen wir unsere Rechnungen an Geschäftskunden auf die E-Rechnung um. 

Ab wann

Was gilt

1. Januar 2025

Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können.

1. Januar 2027

Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen. EWE NETZ stellt zu diesem Zeitpunkt um.

1. Januar 2028

Die Pflicht zur Ausstellung gilt für alle Unternehmen.


Person sitzt mit Kopfhörern und Laptop auf einer Terrasse zwischen Pflanzen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsinformationen in einem strukturierten elektronischen Format. Dadurch können die Daten automatisch ausgelesen und direkt in Buchhaltungs- und Rechnungssystemen weiterverarbeitet werden. 

Wichtig: Eine einfache PDF-Rechnung ist noch keine E-Rechnung. Entscheidend sind die strukturierten Rechnungsdaten, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Wir stellen Ihnen Ihre Rechnungen künftig in den etablierten Formaten ZUGFeRD oder XRechnung zur Verfügung: 

  • ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. 

  • XRechnung besteht aus strukturierten Rechnungsdaten und ist speziell für die elektronische Weiterverarbeitung ausgelegt.

  • Beide Formate basieren auf den gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen und ermöglichen einen durchgängig digitalen Rechnungsprozess. 

Was bedeutet die Umstellung für Sie? 

Damit Sie Ihre Rechnungen auch künftig zuverlässig erhalten und verarbeiten können, erklären wir Ihnen individuell auf diesen Seiten wie der Umstieg funktioniert:

Für Konzessionsabgabe und Kommmunalrabatt

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen.

Sie sind Einspeiser?

Dann sind Sie auch als Privatperson von der E-Rechnung betroffen.

Sind Sie ein Unternehmer?

Wenn Sie als Unternehmen Trinkwasser erhalten, finden Sie hier mehr Informationen.

Beginnt Ihre Kundennummer mit 81 und ist 8-stellig?

Dann informieren Sie sich hier.